- ライターさんが増えてきて、請求書発行だけで1日使ってしまった・・
- 事務作業に時間がかかり、本当にやりたい仕事をする時間がない・・
そんな風にお困りではありませんか？
横手らんそんなときこそ、ぜひ「オンライン秘書」にお任せください！
毎月発生する事務作業や、こまごました業務をお引き受けし、あなたの大切な時間をつくるお手伝いをいたします！
まだオンライン秘書を雇ったことがない個人事業主・１人起業家さまこそ、ぜひオンライン秘書にお仕事をお願いしてみませんか？
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対応可能なお仕事
横手らんオンライン秘書「横手らん」は以下のお仕事に対応可能です！
- Webディレクター / 編集者 / ライター様のサポート
- ブログ運営のサポート
- SNS運用のサポート
- 経理まわりのサポート
- 事務 / バックオフィスのサポート
- 問い合わせ / 予約 / 簡単な作業の代行
Webディレクター / 編集者 / ライター様のサポート
▼簡単な確認作業
- 誤字脱字チェック
- リンクチェック
- レギュレーションチェック
- エビデンスチェック（データ / 固有名詞など）
▼ライター様とのやり取り
- アサイン（連絡ツールへの招待 / グループチャンネルの作成など）
- 執筆キーワードや単価などの管理（Googleスプレッドシート / Excelなど）
- マニュアルの作成 / 共有
▼進捗管理
- 制作物（原稿など）の納品チェック
- タスク / 締切などのステータスのチェック
▼メディア運営サポート
- CMS入稿
ブログ運営のサポート
▼ブログの立ち上げサポート
- サーバー契約（ConoHa WINGなど）
- ドメイン取得とネームサーバーの設定（お名前.comなど）
▼WordPressのサポート
- WordPressのインストール
- テーマのインストール
- ユーザーの追加
- 記事の代理入稿（Classic Editor / Gutenberg）
SNS運用のサポート
▼Twitter / Instagram
- いいねサポート
- コメント返し
経理まわりのサポート
▼請求書の発行
- 請求書の作成代行（Misoca / INVOYなど）
- メールや郵送での発送対応
- 入金確認
▼支払いの管理
- 受け取った請求の集計管理（Googleスプレッドシート/ Excelなど）
- 振込期限のリマインド
- 振込対応
▼その他書類の発行 / 送付
- 納品書 / 見積書 / 領収書など（Misoca / INVOYなど）
▼レシートや領収書の管理
- 会計ソフトへの入力（freeeなど）
事務 / バックオフィスのサポート
▼集計業務
- 売上 / 支払金額などの集計（Googleスプレッドシート/ Excelなど）
- 名簿 / 顧客リストの入力や作成
- 名刺の整理（郵送いただくことも可能です）
▼資料作成 / リサーチ業務
- 手順書などのマニュアル作成（Googleドキュメント / Wordなど）
- リサーチ / リサーチ内容のまとめ
- 議事録の作成
▼入力業務
- データ入力
- 文字起こし
▼スケジュール / タスク管理
- スケジュール登録（Googleカレンダーなど）
- 予定のリマインド
- タスクの締切管理（お尻叩き）
▼その他のサポート
- 思考の壁打ち（聞き役）
問い合わせ / 予約 / 簡単な作業の代行
▼行政などへの問い合わせ
- 役所への問い合わせ / 手続きのお手伝い
- 労務士 / 税理士とのやりとり
▼予約 / 登録の代行
- 予約代行（ホテル / 飲食店など）
- 会員登録 / アカウント作成
- 代理購入（書籍など）
▼簡単な作業の代行
- アンケート作成（Googleフォームなど）
- 会議URLの発行（Zoomなど）
- 簡単な給与計算
- 郵便物の発送
上記以外でお願いしたいお仕事があれば、ぜひお気軽にご相談ください！
こんなこと頼めるのかな？
といったご質問もぜひどうぞ！
横手らんあなたのお仕事独自の業務なども、ぜひお聞かせください！
＼ご相談だけでも大歓迎です／
対応可能ツール
▼連絡系ツール
- チャット（Slack / Chatwork / Discord）
- メール（Gmail）
- オンラインビデオ（Zoom / Google Meet / Microsoft Teams）
- タスク管理系（Googleカレンダー / Asana / Trello）
- SNS（Twitter / Instagram）
▼作業系ツール
- Google系（ドキュメント / スプレッドシート / スライド / フォーム）
- Microsoft Office系（Word / Excel / PowerPoint）
- Web系（WordPress / note）
- デザイン系（Canva）
- メモ系（Notion / mind meister）
- エディター系（Visual Studio Code）
- 経理系（Misoca / INVOY / freee会計 / マネーフォワードME）
- 電子契約（freeeサイン / クラウドサイン）
その他ご希望のツールがあれば、お気軽にご相談ください！
横手らん可能な限り対応させていただきます！
＼ご相談は無料です／
ご利用料金
| 通常料金 | 1時間 / 1,500円＋税 |
| 初回限定！ お試し採用料金 | 最初の10時間まで 1時間 / 1,000円＋税 |
ご利用料金は、1時間/ 1,500円＋税になります。
タスク1件ごとに固定料金でご依頼いただくことも可能です。
ご希望の方は、お気軽にご相談くださいませ！
オンライン秘書にお仕事を頼んでみたいけど、
- どんな感じでお仕事を頼めばいいのかわからない
- 人にお仕事をお願いするのが初めてなので、どんな感じか前もって知りたい
という方は、ぜひこのお試し採用（通常1時間 / 1,500円＋税→初回限定で10時間まで1時間 / 1,000円＋税）をご利用ください！
横手らん仕事のクオリティや、相性などを見ていただけたら嬉しいです！
お試しだけで終了したとしても問題ありませんので、ぜひお気軽にお試しください！
（無理な営業は決してしませんのでご安心を！）
＼ご相談だけでも大歓迎です／
営業日 / 稼働時間
| 営業日 | 平日（月～金曜日） |
| 稼働時間 | 8:00～24:00 ※上記時間内で1日5～8時間ほど |
土日祝はお仕事をお休みしております。
横手らん営業時間外のご連絡は問題ありません！
返信にはお時間をいただく場合がございます、ご了承ください。
＼いつでもお気軽にお問い合わせください／
ご利用開始までの流れ
まずはこちらのお問い合わせフォームよりお問い合わせください！
24時間以内に、できるだけ早くご返信いたします！
お問い合わせいただいた内容をもとに、まずはテキストでやりとりをさせていただきます。
お試し採用を決めていただいた場合、業務のヒアリングや顔合わせの面談をおこないます。
面談は無料になりますので、ご安心ください！
Zoomなどのオンラインビデオ会議ツールを使用します。
秘密保持条項が含まれた業務委託契約書（弁護士監修済）をご確認いただいた後、締結いたします。
電子契約ツールを使用します。
お試し採用料金（10時間分）を前払いでお願いしております。ご了承ください。
ご入金を確認させていただいた後、サポートが開始されます！
初回の10時間を超えそうな時点で、「このまま本採用か」「お試しで終了するか」を確認させていただきます！
＼ご不明な点はお気軽におたずねください／
よくあるご質問
- 最終的な金額がわからず不安です。事前にお見積もりは出せますか？
-
お見積もりを出すことが可能です！
事前に作業内容をお伺いし、お見積もりいたします！
なお、実際に作業してみたらお見積もり時間との差が出てしまうということもございます。
その場合、差が生じると分かった時点ですぐにご報告・相談をさせていただきます。お見積もり時間はあくまで目安としていただけたら幸いです。
- お試し採用だけでも大丈夫ですか？
-
もちろん大丈夫です！
実際にお願いしてみてイメージと違えば、そのままお試し採用だけで終了とさせていただきます。
お試し採用後にこちらから営業をかけることはございませんので、ご安心ください！
- 「最低〇か月頼まないといけない」など、最低契約期間はありますか？
-
最低契約期間はございません！
例えば、お試し採用後に「本契約を1か月のみ」で終了しても大丈夫です。
ただし、本契約後に契約を終了する場合、1か月前にお伝えいただきますようお願いいたします。
- 本当にオンラインだけで完結できますか？
-
はい、オンラインだけで完結できます！
オンライン秘書への業務依頼は、基本的にチャットなどの連絡ツールでおこないます。
また、MTGはZoomなどのオンラインビデオ会議ツールを使っておこないますので、遠隔地にお住いの方もご安心ください。
ご希望であれば、通話や郵送によるでのやりとりも可能です！
- 顧客の情報を渡すのが不安です
-
ご安心ください！
クライアント様の大事な機密情報を漏らさないよう徹底して対策しております。
- 秘密保持条項の盛り込まれた業務委託契約書の締結
- 有料セキュリティソフトの使用
- 有料パスワードマネージャーの使用
- のぞき見防止シートの使用
- フリーWi-Fiは絶対に使用しない
それでも不安な場合は、ぜひご相談ください。
- 営業時間以外にお仕事をお願いすることはできますか？
-
営業時間外にはお仕事をお受けしておりません。
お仕事ご依頼の連絡を頂戴した場合には、翌営業日に対応させていただきますので、あらかじめご了承ください。
＼気になる点はお気軽にお問い合わせください／
簡単な自己紹介
横手らんはじめまして！
フリーでオンライン秘書をしている「横手らん（@yokoteran）」と申します！
関西圏在住の30代で、3児の母。
在宅で働く個人事業主です！
2024年5月現在、オンライン秘書として、企業や個人事業主・1人起業家さまのサポートをおこなっております！
これまでのお仕事経験
- 企業の一人事務（7年間）
飲食店を多数展開する企業で、日々発生する事務作業、経理、サイト運営、チラシ等のデザイン、関係各所との調整業務をおこなっております！
※現在もオンラインで対応中です！
- アクセサリー販売員（3年間）
百貨店や都内ファッションビルでの接客販売、店長としての管理業務や、スタッフ育成の経験などがございます！
- その他の経験
派遣社員やアルバイトで、以下の業務経験がございます！
・看板制作会社（デザイン）
・開運グッズ通販会社（電話対応）
・コールセンター（テレアポ）
・ゴルフ場フロント
・飲食店ホールリーダー
接客・販売の経験を活かした柔らかいコミュニケーションで、あなたのお仕事をサポートいたします！
保有資格
保有している資格は以下のとおりです！
▼保有資格
- 日商簿記 2級
- 3級ファイナンシャル・プランニング技能士（FP）
- ビジネス事務検定
- MOS（Microsoft Office Specialist）
- Webライター検定 3級
好きなこと
どちらかというとインドア派です！
▼好きなこと
- ゲーム（PCエンジンなどのレトロ系もプレイします）
- 読書 / 漫画
- 映画（外国のホラー）
- 音楽（HR / HM）
- ジグソーパズル
- プラモデル
- 資格試験の勉強
雑記ブログ（趣味・日記）の運営経験があり、HTML/CSSでのカスタマイズもおこないます！
※現在は更新を停止しております。
所属
テキストコミュニケーションとライティングのスキルを高めるため、以下のオンラインコミュニティに所属しております！
【2024年5月】のリソース状況
2024年5月現在、新規での継続的なご依頼は受け付けておりません・・！
スポット的なご依頼であればお引き受け可能な場合がございますので、よろしければぜひ一度ご相談ください！
＼どんなご相談でも大歓迎です！／
ご依頼 / お問い合わせはこちら
こちらのお問い合わせフォームよりお問い合わせいただけます！
何をどう頼めばいいのかわからない・・
といったご相談でも大歓迎ですので、ご安心ください！
Twitter（@yokoteran）のDMからも、ぜひお気軽にお声掛けいただけると嬉しいです！
横手らんみなさまとお話できることを、心より楽しみにお待ちしております！
＼いつでもお気軽にご連絡ください！／